Regulamin Sesji Fotograficznych w Fotografia Smyka Joanna Urbanek-Smyka

 

§1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady realizacji sesji fotograficznej, prawa i obowiązki Klienta oraz Fotografa.
2. Klient decydując się na sesję fotograficzną, akceptuje poniższy regulamin, oraz autorski styl pracy i sposób obróbki zdjęć.
3. Administratorem danych osobowych jest Fotograf Fotografia Smyka Joanna Urbanek-Smyka, z siedzibą w Umieszczu nr 45. 38-204 Umieszcz, NIP 684 210 31 69.
4. Fotograf nie przekazuję danych Klienta, nie sprzedaję ich ani nie wymienia się nimi w celach marketingowych z innymi podmiotami. Dane przekazywane podmiotom zewnętrznym są używane tylko do świadczenia Klientowi usług. Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez okres od 30 dni do 5 lat, do czasu wykorzystywania możliwości marketingowych i analizy danych potrzebnych do prowadzenia działalności gospodarczej.

§2 Rezerwacja i płatności

1. Rezerwacji terminu można dokonać telefonicznie, smsem, e-mailowo lub w wiadomości prywatnej poprzez FB. Rezerwując sesję Klient wybiera rodzaj sesji, oraz pakiet sesji.
2. Rezerwacja sesji następuje po ustaleniu terminu oraz wpłacie zadatku w wysokości ustalonej przez fotografa. W przypadku braku wpłaty zadatku w ciągu trzech dni, rezerwacja zostaje anulowana.
3. W przypadku rezygnacji klienta z sesji, zadatek nie podlega zwrotowi.
4. Sesję można przełożyć jeden raz, bez utraty zadatku – minimum 24 h przed jej terminem. Odwołanie sesji na mniej niż 24h oznacza utratę zadatku.
5. Rezerwacja terminu jest równoznaczna z akceptację regulaminu sesji.
6. Pozostała część należności za sesję jest płatna w dniu sesji, o ile nie ustalono inaczej.

§3 Przebieg sesji

1. Sesja odbywa się w ustalonym miejscu i czasie, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami. Sesje studyjne odbywają się w siedzibie firmy tj. w Umieszczu nr 45, k/Tarnowca, powiat jasielski.
2. Na umówioną sesję Klient przychodzi punktualnie, zgodnie z ustaloną godziną.
3. Klient oświadcza, iż zapoznał się z portfolio Fotografa i akceptuje jego percepcję kompozycji obrazu, efekt końcowy post produkcji, jak i ogólną estetykę wykonywanej fotografii.
4. Na sesje należy przygotować się wg. zaleceń i sugestii Fotografa. Fotograf zastrzega sobie, że na efekt końcowy zdjęć ma również wpływ przygotowanie Klienta do sesji. Klient nie może oczekiwać 5. Na sesji obowiązuje BEZWZGLĘDNY ZAKAZ FOTOGRAFOWANIA (również i telefonem komórkowym), przez każdego Klienta poza Fotografem.
6. Klient w cenie sesji otrzymuje jedynie zakupione zdjęcia zgodnie z pakietem. Pliki RAW oraz pozostałe niewybrane zdjęcia do obróbki, nie są udostępniane. Istnieje możliwość zakupu większej ilości zdjęć poza zdjęciami określonymi w pakiecie, koszt dodatkowego zdjęcia do obróbki uzależniony jest od pakietu, który wybrał klient.
7. Zdjęcia są poddawane podstawowej obróbce graficznej (ekspozycja, kontrast, balans bieli, kadrowanie, pojedyncze usuwanie drobnych niedoskonałości skóry). Czynności z zakresu zaawansowanej grafiki komputerowej są dodatkowo płatne lub wykonanie ich może być odrzucone przez Fotografa (np. wybielanie zębów, prasowanie ubrań, usuwanie zmarszczek, farbowanie odrostów, zmiana plastyki twarzy lub postury postaci itp.).
8. Płatność uiszcza Klient w dniu sesji, gotówką. Dodatkowe zdjęcia i foto produkty, płatne są przy odbiorze lub przed wysyłką.
9. Klient zobowiązuje się do punktualnego przybycia na sesję. Spóźnienie może skutkować skróceniem czasu sesji.
10. Fotograf zastrzega sobie prawo do zakończenia sesji, jeśli klient nie stosuje się do ustaleń lub zachowuje się w sposób utrudniający realizację zdjęć.
11. Za szkody wyrządzone przez dzieci, w studio, odpowiada rodzic.
12. O stanie zdrowia dzieci na sesji, decyduje rodzic. Kaszel i katar, to nie zawsze są objawy infekcji.
13. Fotograf ma prawo przesunąć termin sesji w przypadku swojej choroby. W przypadku przesunięcia terminu sesji z powodu choroby Fotografa, ustalony zostaję nowy termin. W takiej sytuacji Klient ma prawo do rezygnacji z sesji a wówczas zadatek zostanie zwrócony na rachunek klienta.

§4 Przekazanie zdjęć i prawa autorskie

1. Fotograf przekazuje Klientowi określoną liczbę obrobionych zdjęć wg pakietu, który wybrał przed sesją, w terminie ustalonym po sesji.
2. Fotograf przekazuje Klientowi tylko wybrane zdjęcia, z przygotowanej przez Fotografa galerii zdjęć on-line, po retuszu. Klient otrzymuje wydruki w rozmiarze 15×23, oraz pliki cyfrowe, które Fotograf udostępnia poprzez galerię on-line. Surowe (nieobrobione) pliki nie są przekazywane klientowi.
3. Po sesji klient otrzymuje dostęp do galerii on-line, ze swoimi wstępnie obrobionymi zdjęciami, w terminie do 10 dni roboczych, od dnia sesji.
4. Po otrzymaniu przez Klienta, galerii on-line, Klient ma 30 dni na wybranie interesujących go kadrów do obróbki. Jeżeli Klient w tym czasie nie wybierze zdjęć, do końcowego rozliczenia z Fotografem, zostanie doliczona kwota 50 zł, za ten oraz za każdy rozpoczęty miesiąc zwłoki w wybraniu ujęć.
5. Termin na oddanie gotowych zdjęć to 30 dni roboczych, liczonych od dnia wyboru zdjęć przez Klienta.
6. Gotowe zamówienie Klient można odebrać osobiście w siedzibie Fotografa lub za pośrednictwem wysyłki kurierem INPOST (20 zł) lub poprzez paczkomat (18 zł). Koszt wysyłki foto produktów może ulec zmianie, ze względu na ich gabaryty. Ceny dotyczą wysyłki na terenie Polski. Paczki zagraniczne podlegają indywidualnej wyceny zgodnie z cennikiem przewoźnika.
7. Fotograf przetrzymuje niewybrane zdjęcia na dysku do czasu oddania zlecenia Klientowi czyli zakończenia realizacji zamówienia. W tym czasie Klient może dokupić dodatkowe zdjęcia. Po realizacji zamówienia obrobione i reszta nieudostępnionych zdjęć, pozostaje jeszcze przez okres 6 miesięcy u Fotografa, a po tym czasie zdjęcia są nieodwracalnie usuwane z dysku.
8. Zgodnie z USTAWĄ z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Fotograf zachowuje prawa autorskie do zdjęć i może je wykorzystywać w swoim portfolio, mediach społecznościowych lub na stronie internetowej, chyba że klient zażyczy sobie inaczej.
9. Zgodnie z w/w ustawą, Klient bez zgody Fotografa nie może zdjęć w żaden sposób przerabiać, modyfikować, kadrować, dokonywać zmian kolorystyki, stosować filtrów, usuwać logo.
10. Klient publikując zdjęcia, z sesji, w internecie (forach, portalach społecznościowych itd.) w celach prywatnych (nie komercyjnych) powinien oznaczanie Fotografa jako autora zdjęć.

§5 Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe klienta są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji sesji fotograficznej oraz kontaktu w sprawach organizacyjnych.
2. Klient ma prawo do wglądu oraz żądania usunięcia swoich danych osobowych.

§6 Reklamacje i zmiany regulaminu

1. Reklamacje dotyczące sesji należy zgłaszać bezzwłocznie, w terminie 7 dni od otrzymania zdjęć.
2. Fotograf zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w dowolnym momencie, z obowiązkiem poinformowania o tym klientów.

§7 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji sesji fotograficznej będą rozwiązywane polubownie lub na drodze sądowej.